La Auditoría Superior de la Federación (ASF) apenas formuló cinco recomendaciones administrativas y una aclaración en la revisión de las finanzas de la Universidad Autónoma de Puebla, cuya conclusión fue calificada con diez en transparencia y rendición de cuentas.
De acuerdo con el documento oficial que sintetiza las acciones promovidas por la ASF en la auditoría del 2006, efectuada en 2007 y la entrega de resultados en el 2008.
La observación número nueve establece que existe “eficacia en proyectos presentados, evaluados y apoyados”.
Según la recomendación 06-4-99001-07-301-01-001 se solicita incluir a un miembro de la contraloría interna. Se sugiere a la BUAP instruir a quien corresponda para que se actualice el comité técnico y se nombre al representante de la contraloría interna en cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad existente.
La recomendación 06-4-99001-07-301-01-002 se advierte “no suscribir contrato pedido con todos los proveedores”. Se pide “instruir a quien corresponda para que invariablemente se formalicen los contratos o pedidos de adjudicación a fin de exigir las condiciones de las adquisiciones realizadas y pactar penas convencionales por incumplimientos conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
La recomendación 06-4-99001-07-301-01-003 se señala la inexistencia de fichas de entrega al almacén. Se solicita que se establezcan sistemas de control necesarios para que se cuente con documentación que permita verificar que los bienes o servicios adquiridos se entregaron a lo establecido en el contrato.
En la recomendación 06-4-99001-07-301-01-004 indica “expedientes incompletos”. Se pide que se vigile que invariablemente los expedientes laborales se integren conforme a lo dispuesto en la normatividad institucional y para que complementen los expedientes respectivos, así como la documentación no localizada.
Existe una recomendación en torno a la eficacia en proyectos presentados, evaluados y apoyados con el número 06-4-990001-07-001: “Se pide instruir a quien corresponda para que implemente sistemas de control y supervisión para la ejecución de los proyectos PIFI, a efecto de que los informes financieros y programáticos se entreguen en tiempo y forma”.
La ASF emite una solicitud de aclaración ante los retrasos en la entrega de bienes y servicios. Según el resultado 06-4-99001-07-301-03-001 se solicita instruir a quien corresponda para que se aclare y proporcione la documentación justificativa y comprobatoria de 18.9 mil por concepto de penas convencionales que la BUAP debió cobrar a los proveedores por la entrega de bienes hasta con 37 días de atraso.
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